各相关单位：
随着科研能力建设、“两重”“两新”等项目逐步实施，学校新购大型仪器设备数量持续增加，对仪器设备的科学管理和开放共享工作提出了更高要求。为进一步规范大型仪器设备管理，提高仪器使用效益，提升管理服务效能，根据《西北农林科技大学大型仪器设备开放共享管理办法》要求，现就做好新购大型仪器设备开放共享工作有关事项通知如下。
一、仪器及时入网，落实保障条件
（一）落实保障条件，明确管理要求。各单位应按照每台设备《查重评议申请报告》，逐台落实已购大型仪器设备支撑条件、技术人员等保障事宜。单台（套）原值50万元及以上仪器设备原则上应在校级或院级公共平台集中放置，由校级或院级公共平台统一管理，且须纳入学校大型仪器设备共享系统（以下简称共享系统），面向校内外开放共享。
（二）及时完成入网，更新完善信息。设备正式验收前，联系实验室安全与条件保障处（以下简称实验室处），在共享系统完成大型仪器设备信息添加；设备正式验收通过后7日内，修改设备临时编号为国资编号，更新科技部对接信息，完善开放共享相关信息，具体流程见附件1。
（三）规范成本核算，做好收费管理。开放共享实行成本核算、有偿使用、依规收费。各单位暂按《学校大型仪器设备开放共享服务最高限价收费标准》核算制定收费标准，经党政联席会议审议、公示无异议后实施。
二、全面梳理核查，规范日常管理
（一）全面清查核查，确保应入尽入。2026年10月30日前，各单位应完成全部已购置仪器设备资产清查和入网情况核查。除涉密或法律法规另有规定外，单台（套）原值50万元及以上科研仪器须全部纳入共享系统，做到应入尽入，应共享尽共享。逐台逐项开展仪器设备信息核查更新，核对补全仪器设备基本信息、使用设置、预约设置等各模块信息，确保信息完整、真实、准确、有效。
（二）健全动态机制，常态维护信息。建立入网仪器设备信息动态更新机制，常态化维护联系人、开放共享情况等信息。管理员、设备状态、信息等发生变动的，应于5个工作日内在共享系统完成更新。大型仪器设备完成报减手续后5个工作日内报实验室处备案。
（三）规范机时登记，落实维保要求。大型仪器设备实行使用记录本和维保手册“一机一本一册”。使用记录本应详细如实记录使用时段、使用人等具体信息，设备管理员应及时、准确、规范在共享系统填报机时，确保使用记录本、仪器、共享系统内机时记录一致。维保手册应针对设备特性，制定完善的维保项目，明确维保周期，定期落实维保举措。大型仪器设备需要使用记录本、维保手册的，请及时到国际交流中心D705办公室领取。
三、加强统筹协同，提升共享效能
（一）深挖设备潜能，提升服务能力。充分挖掘大型仪器设备功能潜力，持续拓展应用范围，加强仪器功能开发与技术推广。做好统筹安排，保障机时饱满，切实提升使用效率和开发共享效益，更好地服务教学科研。
（二）安装物联终端，确保应装尽装。物联客户端可实现机时自动采集、数据实时上传，有效减少人工登记环节，确保使用记录真实、准确、可追溯，为设备开放共享考核提供可靠依据。各单位参考物联客户端安装指南（附件2），及时安装大型仪器设备物联客户端，实现应装尽装、全面覆盖。
（三）强化责任落实，抓好贯彻落实。各单位要切实履行开放共享主体责任，加强组织领导，明确专人负责，层层压实工作责任，做到底数清、情况明、更新及时，确保大型仪器设备开放共享工作的统筹机制、管理制度、运行保障、服务能力一体高效推进。
四、其他事项说明
单台（套）原值50万元以下教学、科研仪器设备，开放共享工作参照本通知执行。
联系人：锁毅 张琼
联系电话：87082735 87081379
附件：
实验室安全与条件保障处
2026年10月13日